Efter Intervjun: Skicka Tackmejl & Följ Upp På Rätt Sätt

Du klarade det! Arbetsintervjun är över, du har presenterat dig själv, svarat på frågor och ställt dina egna. Puh! Det är lätt att tänka att det svåraste är över och att det nu bara är att vänta på besked. Men stopp ett tag – din insats är inte riktigt klar än. Vad du gör efter intervjun kan faktiskt vara avgörande för dina chanser att landa jobbet. En professionell och genomtänkt uppföljning efter intervjun visar inte bara god stil, utan förstärker också ditt intresse och håller dig aktuell i rekryterarens medvetande.

Det vanligaste och viktigaste steget är att skicka ett tackmejl efter intervjun. Men när ska det skickas? Vad ska det innehålla? Och vad händer sedan? Hur länge ska man vänta innan man eventuellt hör av sig igen? Att veta när man ska höra av sig efter intervjun och hur man gör det på rätt sätt kan kännas som en balansgång.

Denna guide ger dig konkreta råd, exempel och en praktisk tackmail intervju mall för att sköta din uppföljning på ett sätt som stärker ditt kandidatskap. Att hantera denna sista del av processen professionellt är en viktig pusselbit, precis som alla andra steg vi täcker i vår stora guide till arbetsintervjun.

Varför är uppföljning efter intervjun så viktigt?

Att ta sig tid för uppföljning, särskilt genom ett tackmejl, ger flera fördelar:

1. Visar professionalism och god etikett: Det är helt enkelt artigt att tacka någon för deras tid och engagemang. Det visar att du är en professionell och omtänksam person.
2. Återupprepar ditt intresse: Ett tackmejl bekräftar att du fortfarande är entusiastisk över rollen efter att ha fått mer information under intervjun.
3. Hjälper dig att sticka ut: Förvånansvärt många kandidater hoppar över detta steg. Genom att skicka ett tackmejl skiljer du dig positivt från mängden.
4. Ger en chans att förtydliga eller lägga till: Om det var något viktigt du glömde nämna eller känner att du vill förtydliga kortfattat, kan tackmejlet vara en (mycket begränsad) möjlighet till det. Använd dock detta med stor försiktighet.
5. Håller dig "top of mind": Ditt mejl påminner rekryteraren om dig och ert samtal när de kanske sitter och jämför kandidater.
6. Bygger relation: Det är ytterligare en positiv kontaktpunkt som bidrar till att bygga en professionell relation med intervjuaren och företaget.

Att inte följa upp kan i värsta fall tolkas som bristande intresse eller nonchalans. Det är en liten ansträngning som kan ge stor utdelning.

Tackmejlet: när, vem, vad och hur?

Det personliga tackmejlet är grundbulten i din uppföljning intervju.

När ska det skickas? Skicka det inom 24 timmar efter intervjun. Ju förr desto bättre, medan samtalet fortfarande är färskt i minnet hos både dig och intervjuaren. Att vänta flera dagar minskar effekten avsevärt.

Vem ska det skickas till? Helst ska du skicka ett individuellt anpassat tackmejl till varje person som du intervjuade med. Om du träffade tre personer, skicka tre separata mejl.

• Hur får jag kontaktuppgifter? Ofta får du visitkort under intervjun, eller så finns e-postadresserna i mötesinbjudan. Om inte, kan du i slutet av intervjun fråga artigt efter visitkort eller hur du bäst kan kontakta dem.
• Om du bara har en kontaktperson: Om du bara har e-postadressen till HR-personen eller den som bokade intervjun, skicka ditt tackmejl dit och be dem vänligen vidarebefordra din tacksamhet till de andra som deltog i intervjun (nämna gärna deras namn).

Vad ska tackmejlet innehålla? (Struktur & Innehåll)

Ett effektivt tackmejl efter intervju behöver inte vara långt, men det bör vara genomtänkt och innehålla följande element:

1. Tydlig Ämnesrad: Gör det lätt för mottagaren att identifiera mejlet. Exempel:
   • Tack för intervjun - [Ditt Namn] - [Jobbtitel]
   • Tack för ett trevligt samtal idag - [Ditt Namn]
   • Uppföljning efter intervju för [Jobbtitel] - [Ditt Namn]
2. Personlig Hälsning: Rikta mejlet till rätt person. Hej [Intervjuarens Namn], eller Bästa [Intervjuarens Namn],.
3. Tack: Uttryck din uppskattning för deras tid och för möjligheten att diskutera rollen. Tack för att du tog dig tid att prata med mig idag om rollen som [Jobbtitel]. eller Det var mycket trevligt att träffa dig idag och lära mig mer om [Företagets Namn] och tjänsten som [Jobbtitel].
4. Återupprepa Intresse: Bekräfta ditt fortsatta starka intresse för positionen. Efter vårt samtal är jag ännu mer entusiastisk över den här möjligheten. eller Intervjun förstärkte mitt intresse för att arbeta med [specifikt område] hos er.
5. Referera till Samtalet (Viktigt!): Nämn kort något specifikt ni diskuterade. Det visar att du lyssnade aktivt och gör mejlet mer personligt och minnesvärt. Exempel:
   • Jag uppskattade särskilt att höra mer om [specifikt projekt/utmaning ni pratade om].
   • Det var intressant att diskutera [specifikt ämne] och jag tror att min erfarenhet av [relevant erfarenhet] skulle passa bra in där.
   • Tack för att du klargjorde [något du frågade om].
6. (Valfritt) Kort Påminnelse om Värde: Om det passar naturligt, kan du mycket kort påminna om en nyckelkompetens eller erfarenhet. Jag är övertygad om att min erfarenhet av [nyckelkompetens] skulle vara värdefull för att [uppnå något företaget vill]. Var försiktig här – det ska inte bli en ny säljpitch.
7. Avslutning: Uttryck att du ser fram emot att höra om nästa steg. Jag ser fram emot att höra från er angående nästa steg i processen.
8. Professionell Hälsningsfras: Med vänlig hälsning, eller Vänliga hälsningar, följt av ditt fullständiga namn och eventuellt telefonnummer och LinkedIn-profil (om du vill).

Hur ska det skrivas? (Ton & Format)

• Håll det kort och koncist: Några korta stycken räcker. Respektera mottagarens tid.
• Professionell ton: Även om samtalet var informellt, håll en professionell ton i skrift.
• Korrekturläs noga: Felstavningar eller grammatiska fel ger ett slarvigt intryck. Läs igenom mejlet flera gånger innan du skickar. Be gärna någon annan titta på det.
• Anpassa varje mejl: Om du skickar till flera personer, anpassa åtminstone referensen till samtalet (punkt 5) så att det inte blir identiska kopior.

Tackmail intervju mall och exempel

Här är en grundläggande mall du kan anpassa. Jag har lagt den inom ett enkelt textblock för att undvika formateringsproblem.

Ämne: Tack för intervjun - [Ditt Namn] - [Jobbtitel]

Hej [Intervjuarens Namn],

Tack så mycket för att du tog dig tid att prata med mig idag (eller igår/specifikt datum) om rollen som [Jobbtitel] på [Företagets Namn]. Jag uppskattade verkligen att få lära mig mer om teamet och de spännande utmaningarna ni står inför.

Vårt samtal förstärkte mitt stora intresse för den här möjligheten. Jag blev särskilt inspirerad av att höra om [nämn något specifikt ni diskuterade, t.ex. ert fokus på innovation inom X / projektet Y / hur teamet arbetar med Z].

Jag är övertygad om att min erfarenhet inom [nämn 1-2 nyckelområden] skulle passa väl in och jag ser fram emot möjligheten att få bidra till [Företagets Namn] framgång.

Tack igen för din tid. Jag ser fram emot att höra om nästa steg i processen.

Med vänlig hälsning,

[Ditt Fullständiga Namn]
[Ditt Telefonnummer (Valfritt)]
[Länk till din LinkedIn-profil (Valfritt)]

Kortare exempel:

Ämne: Tack för ett trevligt samtal - [Ditt Namn]

Hej [Intervjuarens Namn],

Stort tack för ett givande samtal idag angående tjänsten som [Jobbtitel]. Det var mycket intressant att höra mer om [något specifikt ni pratade om].

Jag är fortsatt mycket intresserad av rollen och ser fram emot att höra om processen framåt.

Vänliga hälsningar,

[Ditt Fullständiga Namn]

Anpassa alltid mallen och exemplen efter din specifika situation och det samtal du hade.

Efter tackmejlet: tålamod och tajming

När tackmejlet är skickat börjar väntan. Här gäller det att ha tålamod. Rekryteringsprocesser tar ofta längre tid än man tror.

• Notera tidsramen: Förhoppningsvis fick du en indikation under intervjun om när du kan förvänta dig att höra något. Anteckna detta datum.
• Respektera tidsramen: Undvik att höra av dig innan den utlovade tiden har passerat. Det kan uppfattas som påträngande.
• Ingen tidsram gavs? Om ingen specifik tidsram nämndes, är en generell tumregel att vänta cirka en vecka efter att du skickade ditt tackmejl innan du eventuellt gör en ytterligare uppföljning.

När och hur gör man en ytterligare uppföljning?

Om den utlovade tiden har gått, eller om det har gått ungefär en vecka utan besked, är det lämpligt att göra en försiktig uppföljning efter intervjun.

Hur?

• Mejl är oftast bäst: Skicka ett kort och artigt mejl till din huvudsakliga kontaktperson (oftast den som skickade kallelsen eller den du hade mest kontakt med).
• Referera till intervjun: Påminn kort om vilken roll det gäller och när ni hade intervjun.
• Fråga om status: Fråga vänligt om det finns någon uppdatering gällande tidsplanen för rekryteringsprocessen.
• Återupprepa intresse (kort): Du kan kort nämna att du fortfarande är mycket intresserad av rollen.
• Håll det kort och professionellt: Undvik att låta krävande eller otålig.

Exempel på uppföljningsmejl:

Ämne: Uppföljning gällande [Jobbtitel] - [Ditt Namn]

Hej [Kontaktpersonens Namn],

Jag hoppas att allt är bra.

Jag skriver för att följa upp angående min intervju för rollen som [Jobbtitel] den [Datum för intervju]. Jag undrar om det finns någon uppdatering gällande tidsplanen för rekryteringsprocessen?

Jag är fortfarande mycket intresserad av möjligheten att arbeta på [Företagets Namn].

Tack på förhand för din hjälp.

Med vänlig hälsning,

[Ditt Fullständiga Namn]

Undvik att ringa om du inte uppmanats till det. Ett mejl är mindre störande och ger mottagaren tid att svara. Ring endast om du specifikt blivit ombedd att göra det eller om det har gått väldigt lång tid utan något svar alls på ditt mejl.

Hantera beskedet – oavsett utfall

• Erbjudande: Grattis! Ta dig tid att gå igenom erbjudandet noggrant. Tacka för erbjudandet och be om att få återkomma inom en viss tid (t.ex. 24-48 timmar) om du behöver betänketid. Var beredd på att eventuellt förhandla om lön eller villkor om det är aktuellt.
• Avslag: Det är alltid tråkigt, men försök att hantera det professionellt.
  • Tacka för beskedet: Skicka ett kort mejl där du tackar för att de meddelade dig och för möjligheten att delta i processen.
  • Be om feedback (valfritt): Du kan artigt fråga om de har möjlighet att ge någon kort feedback på din ansökan eller intervju som kan hjälpa dig i ditt fortsatta jobbsökande. Var beredd på att inte alla har tid eller policy att ge individuell feedback.
  • Håll dörren öppen: Avsluta positivt. Man vet aldrig när ens vägar korsas igen.

Slutsats: den professionella avrundningen

Din uppföljning efter intervjun är det sista intrycket du lämnar i rekryteringsprocessen. Genom att skicka ett snabbt, personligt och välformulerat tackmejl efter intervjun visar du professionalism, engagemang och god stil. Genom att sedan ha tålamod och veta när du ska höra av sig efter intervjun (om det behövs) på ett artigt sätt, navigerar du den sista etappen med finess.

Kom ihåg stegen:

1. Skicka tackmejl inom 24 timmar.
2. Anpassa det till varje intervjuare och referera till samtalet.
3. Ha tålamod och respektera eventuella tidsramar.
4. Följ upp artigt via mejl om tiden går ut.
5. Hantera beskedet professionellt, oavsett utfall.

Att sköta uppföljningen korrekt är en liten men viktig detalj som kan stärka ditt kandidatskap och visa att du är en person att räkna med. För att finslipa alla delar av din intervjustrategi, fortsätt utforska vår stora guide till arbetsintervjun.

Lycka till med din uppföljning!