Vilken utbildning ska jag nämna som ekonomiassistent?

Nämn alltid din högsta utbildning: "Jag har ekonomisk gymnasiekompetens med Ekonomiprogrammet" eller "Jag har kandidatexamen i företagsekonomi från Stockholms universitet". Om du har YH-utbildning (yrkeshögskola), var specifik: "Jag har genomfört Redovisningsekonom 400 YH-poäng med praktik på Grant Thornton". För de som läst universitets- eller högskolekurser: "Jag har 60 hp redovisning och 30 hp företagsekonomi från Uppsala universitet". Nämn certifieringar om du har: "Jag är certifierad Fortnox-konsult" eller "Jag har genomfört FAR:s grundkurs i redovisning". Om du läser vidare parallellt med arbete, nämn det: "Jag läser för närvarande till auktoriserad redovisningskonsult och har 120 hp kvar".

Hur viktigt är det att kunna specifika redovisningssystem?

Mycket viktigt eftersom arbetsgivare vill minimera introduktionstiden. Om jobbannonsen nämner Fortnox, Visma, Hogia eller annat specifikt system och du kan det, lyft fram det tydligt: "Jag arbetar dagligen i Fortnox och behärskar alla moduler: bokföring, fakturering, löner, lager och projekt". Om du inte kan exakt det system de använder men liknande, förklara överförbarheten: "Jag arbetar i Visma Spcs men har tidigare erfarenhet av Fortnox och lär mig nya ekonomisystem snabbt – det tog mig 2 veckor att bli fullt produktiv i Visma när jag bytte arbetsgivare". Lista alla system du behärskar och betona generell digital kompetens och inlärningsförmåga. De flesta redovisningssystem bygger på samma logik, så erfarenhet från ett system underlättar övergången till andra.

Ska jag nämna erfarenhet av moms och skatt i det personliga brevet?

Absolut, detta är ofta kritiska arbetsuppgifter. Var specifik om vilka deklarationer du hanterat: "Jag upprättar momsdeklarationer månadsvis, hanterar omvänd skattskyldighet för byggmoms och ROT/RUT-avdrag samt upprättar arbetsgivardeklarationer och preliminärskatt kvartalsvis". Om du arbetat med internationell handel: "Jag har erfarenhet av EU-moms, reverse charge och Intrastat-rapportering". För komplicerade momsfall: "Jag hanterar blandad verksamhet med delvis avdragsgill moms enligt Pro rata-principen". Om du följer SKV:s (Skatteverkets) uppdateringar: "Jag följer SKV:s nyheter och ställningstaganden för att säkerställa korrekt momshantering". Detta visar både teknisk kompetens och proaktivitet, vilket är högt värderat av arbetsgivare som vill undvika skattefel och tilläggsavgifter.

Hur visar jag att jag är noggrann utan att låta klyschigt?

Undvik vaga påståenden som "jag är noggrann och strukturerad". Visa det istället genom konkreta exempel: "Jag avstämmer leverantörsreskontran veckovis mot bokföringen och kontrollerar alltid att fakturaunderlag matchar innan betalning" eller "Jag har checklistor för varje månadsavslut som säkerställer att alla konton stäms av innan rapportering". Beskriv resultat av din noggrannhet: "Under fyra år har jag aldrig missat en deadline för momsdeklaration eller arbetsgivardeklaration" eller "Jag upptäckte och rättade en systematisk felkontering värd 120 000 kr innan årsbokslutet". Ge exempel på dubbla kontroller: "Jag kollar alltid konteringen dubbelt innan jag bokför och använder verifikationsmallar för återkommande transaktioner för att minimera felrisk". Konkreta arbetssätt bevisar noggrannhet mer än adjektiv.

Ska jag nämna erfarenhet av bokslut och rapportering?

Ja, detta är ofta ett plus och kan vara ett krav för vissa tjänster. Var tydlig med din nivå: "Jag ansvarar för månads- och kvartalsavslut inklusive alla periodiseringar, avskrivningar och avstämningar" eller "Jag assisterar ekonomichefen vid årsbokslut genom att förbereda alla underlag och kontoavstämningar". Om du arbetat med årsredovisningar: "Jag har deltagit i upprättande av årsredovisning enligt K3-regelverket tillsammans med vår auktoriserade revisor". För rapportering: "Jag upprättar månatliga ekonomiska rapporter till ledningen med avvikelseanalys mot budget". Om du är nyare i yrket: "Jag har genomfört månadsavslut under handledning och är nu redo att ta fullt ansvar för processen". Visa också att du förstår hela bilden: "Jag ser till att alla verifikationer är bokförda före månadsavslut så att rapporterna blir korrekta".

Hur hanterar jag begränsad erfarenhet som nyutexaminerad?

Fokusera på utbildning, LIA-perioder och relevanta färdigheter. Beskriv din LIA konkret: "Under min LIA på Redovisningsbyrån Nord arbetade jag med bokföring för 8 kunder inom handel och tjänsteföretag, upprättade 3 momsdeklarationer och deltog i 2 månadsavslut under handledning". Lyft fram systemkännedom från utbildningen: "Jag behärskar Fortnox och Visma från utbildningen och har genomfört hela bokföringscykeln från verifikation till bokslut i studieprojekt". Betona teoretisk grund: "Jag har gedigen kunskap om K2/K3-regelverken, bokföringslagen och momslagen från mina redovisningskurser". Visa lärvilja: "Jag är nyfiken på att lära mig era specifika rutiner och processer och ser fram emot att växa in i rollen under erfaren handledning". Arbetsgivare vet att nyutexaminerade behöver introduktion – var ärlig men betona vad du kan och din motivation.

Ska jag nämna erfarenhet av budget och prognos?

Ja om du har det, eftersom det visar bredare ekonomisk kompetens. Beskriv konkret vad du gjort: "Jag assisterar controllern med budgetuppföljning genom att sammanställa utfall per avdelning och analysera avvikelser mot budget" eller "Jag upprättar månatliga likviditetsprognoser baserat på kundfordringar, leverantörsskulder och planerade investeringar". Om du arbetat med större budgetprocesser: "Jag deltog i den årliga budgetprocessen där jag sammanställde underlag från alla avdelningar och konsoliderade dem i koncernbudgeten". För enklare roller: "Jag följer upp faktiska kostnader mot budget och rapporterar avvikelser till ekonomichefen". Om du använt verktyg för detta: "Jag använder Excel med pivottabeller och Power BI för budgetrapportering". Detta visar att du kan mer än löpande bokföring och förstår verksamhetens ekonomistyrning.

Hur skriver jag om arbete med revision och externredovisning?

Om du arbetat med revisorer, beskriv din roll konkret: "Jag förbereder alla revisionsunderlag inför årsbokslutsrevision, svarar på revisorns frågor och samordnar informationsinsamling från olika avdelningar" eller "Jag deltar i revisionsmöten och följer upp revisorns rekommendationer i löpande bokföring". För arbete med redovisningskonsulter: "Jag samarbetar nära vår redovisningskonsult vid komplicerade konteringsfrågor, särskilt kring periodiseringar, leasingavtal och valutaomräkning". Om du hanterat kontakt med banker: "Jag upprättar finansiell rapportering till bankerna enligt vårt låneavtal (covenants) och hanterar kontakten med företagsrådgivarna". Detta visar professionalism och förmåga att kommunicera ekonomisk information till externa parter, vilket är värdefullt för arbetsgivare som arbetar med externa experter.

Vilka mjuka färdigheter är viktiga att lyfta fram?

För ekonomiassistenter är vissa mjuka färdigheter särskilt viktiga. Stresshantering och deadlines: "Jag trivs med återkommande deadlines och arbetar strukturerat för att säkerställa att momsdeklarationer och lönerapporter alltid lämnas i tid". Kommunikation: "Jag kommunicerar tydligt med leverantörer vid fakturafrågor och med kollegor om konterings- och processrutiner". Problemlösning: "När jag stöter på avvikelser eller oklarheter spårar jag felet systematiskt och involverar ekonomichefen vid behov". Diskretion: "Jag hanterar konfidentiell ekonomisk information med absolut sekretess och följer dataskyddsregler". Samarbete: "Jag arbetar nära både ekonomiteamet och andra avdelningar som inköp, försäljning och HR för smidig informationsflöde". Visa dessa genom exempel snarare än att bara lista dem. Ekonomichefer vill se att du kan hantera både siffror och människor.

Hur långt bör brevet vara för ekonomiassistenter?

Sikta på 350-400 ord fördelat på 4-5 stycken, vilket motsvarar cirka 3/4 av en A4-sida. Ekonomichefer och rekryterare har begränsad tid, så håll brevet fokuserat och konkret. Varje stycke ska ha ett tydligt syfte: inledning med motivation och varför du passar, ekonomisk erfarenhet med konkreta uppgifter och system, hur du arbetar (noggrannhet, tempo, kommunikation), koppling till arbetsgivarens verksamhet och behov, och avslutning med uppmaning till kontakt. Undvik generella fraser som "jag är noggrann och driven" – visa det genom exempel istället. Om brevet blir längre än en A4-sida, korta ner genom att välja de mest relevanta exemplen för just denna tjänst. Kvalitet över kvantitet.

Hem/Personligt brev exempel/Ekonomiassistent

Personligt brev exempel: Ekonomiassistent

Ett professionellt personligt brev för ekonomiassistent som visar din bokföringskompetens, systemvana och förmåga att hantera ekonomiadministration med precision. Detta exempel är optimerat för svenska arbetsgivare och ATS-system.

Så skriver du ett personligt brev som ekonomiassistent

Söker du jobb som ekonomiassistent och behöver skriva ett personligt brev som visar din precision och systemkännedom? Det här exemplet demonstrerar hur du beskriver bokföringskompetens, redovisningssystem och ekonomiadministration med konkreta exempel som både ATS-system och ekonomichefer uppskattar.

Du får se exakt hur du visar konkreta funktioner du behärskar (leverantörsreskontra, kundreskontra, månadsavslut, moms- och skattedeklarationer, attesthantering) och kombinerar teknisk kompetens med tillförlitlighet och tidspress-hantering. Brevet är anpassat efter svensk redovisningskontext med fokus på noggrannhet, kommunikation med leverantörer och redovisningskonsulter samt arbete både självständigt och i team.

Passar lika bra för små företag, medelstora organisationer eller större koncerner med dedikerade ekonomifunktioner. Använd det som inspiration för din jobbansökan ekonomiassistent och komplettera med våra tips om hur du optimerar ditt CV ekonomiassistent för maximala chanser till intervju.

Viktigt att tänka på

Anpassa alltid brevet till den specifika jobbannonsen
Använd branschspecifika nyckelord för ATS-system
Håll brevet mellan 250-400 ord
Ge konkreta exempel istället för vaga påståenden

Statistik

ATS-kompatibilitet95%

Läsbarhet92%

Nyckelordsoptimering88%

Skapa ditt personliga brev

Ladda upp ditt CV, klistra in jobbannonsen, välj mall – klart på 60 sekunder. ATS-optimerat och skräddarsytt för jobbet.

Andra exempel som kan intressera dig

Vanliga frågor om personligt brev för ekonomiassistent

Läs mer om att söka jobb som ekonomiassistent

Hur du skriver ett ATS-optimerat CV som ekonomiassistent

Kommer snart

De vanligaste intervjufrågorna för ekonomiassistenter med svar

Kommer snart

Vidareutbildning för ekonomiassistenter: från assistent till controller

Kommer snart

Verktyg som hjälper dig i din jobbsökning

Använd våra kostnadsfria verktyg för att skapa ett komplett och professionellt ansökningspaket

CV-Mallar för Ekonomiassistent

Professionella CV-mallar anpassade för ekonomiassistenter med rätt struktur för ATS-system

Använd verktyget

Jobbcoachen - Karriärråd

Få personliga råd om din ekonomiassistent-karriär från vår AI-coach

Använd verktyget

Personligt Brev-verktyget

Skapa ett skräddarsytt personligt brev för ekonomiassistenter på 5 minuter

Använd verktyget

Redo att skapa ditt personliga brev?

Skapa ditt personliga brev på 60 sekunder – ladda upp CV, klistra in jobbannonsen, välj mall. Skräddarsytt för jobbet

Personligt brev exempel: Ekonomiassistent

Så skriver du ett personligt brev som ekonomiassistent

Viktigt att tänka på

Statistik

Skapa ditt personliga brev

Andra exempel som kan intressera dig

Redovisningsekonom

Controller

Löneadministratör

Vanliga frågor om personligt brev för ekonomiassistent

Läs mer om att söka jobb som ekonomiassistent

Hur du skriver ett ATS-optimerat CV som ekonomiassistent

De vanligaste intervjufrågorna för ekonomiassistenter med svar

Vidareutbildning för ekonomiassistenter: från assistent till controller

Verktyg som hjälper dig i din jobbsökning

CV-Mallar för Ekonomiassistent

Jobbcoachen - Karriärråd

Personligt Brev-verktyget

Redo att skapa ditt personliga brev?