Bra personligt brev – 10 kännetecken + innan/efter exempel (2025)

Vad är skillnaden mellan ett personligt brev som hamnar i papperskorgen och ett som leder till intervju? Skillnaden är inte alltid uppenbar, men den är avgörande. Ett bra personligt brev är inte bara "lite bättre" än ett dåligt – det är fundamentalt annorlunda i hur det kommunicerar, engagerar och övertygar.

Många tror att ett bra personligt brev handlar om att använda "rätt ord" eller "professionella formuleringar". Men sanningen är att ett bra personligt brev handlar om konkreta exempel, äkta relevans och genuint intresse – inte polerade meningar utan substans. Det är skillnaden mellan att säga "Jag är driven" och att berätta om projektet där du arbetade 60 timmar för att leverera i tid och översteg kundens förväntningar med 25%.

I den här guiden får du:

• 10 konkreta kännetecken för ett bra personligt brev
• Innan/efter-exempel som visar exakt vad som gör skillnad
• Praktiska tips du kan tillämpa direkt
• Vanliga misstag och hur du undviker dem
• Checklistor för att kvalitetssäkra ditt brev

Målet är enkelt: att du ska kunna bedöma, förbättra och skriva personliga brev som faktiskt fungerar – brev som öppnar dörrar istället för att hamna i papperskorgen.

Vad kännetecknar ett bra personligt brev?

Ett bra personligt brev är inte slumpmässigt bra – det följer specifika principer som tillsammans skapar övertygande kommunikation. Här är de 10 viktigaste kännetecknen:

1. Specifikt, inte generiskt

Dåligt exempel (generiskt): "Jag söker jobb på ert företag eftersom jag är en driven och ansvarstagande person som tycker om att arbeta i team."

Bra exempel (specifikt): "Jag söker tjänsten som marknadskoordinator på Innovate AB. Med tre års erfarenhet från kampanjledning i B2B-tech och dokumenterade resultat på 40% ökad lead-generering ser jag fram emot att bidra till er expansion i Norden."

Varför det fungerar:

• Nämner specifik tjänst och företag
• Ger konkret erfarenhet och kvantifierat resultat
• Visar förståelse för företagets situation (expansion i Norden)

2. Anpassat till arbetsgivaren

Dåligt exempel (generiskt): "Jag är intresserad av att arbeta på ert företag eftersom det verkar vara en bra arbetsplats."

Bra exempel (anpassat): "Ert fokus på hållbar innovation inom batteritek väcker mitt intresse, särskilt era senaste framsteg inom solid-state-batterier. Min bakgrund från materialvetenskap och erfarenhet från produktutveckling på Volvo gör att jag förstår de tekniska utmaningarna ni arbetar med."

Varför det fungerar:

• Visar att sökanden researchat om företaget
• Nämner specifik teknik och produkt
• Kopplar egen erfarenhet till deras behov

3. Konkreta exempel, inte abstrakta påståenden

Dåligt exempel (abstrakt): "Jag är en problemlösare med stark analytisk förmåga och trivs med utmaningar."

Bra exempel (konkret): "När vårt CRM-system kraschade veckan före Black Friday analyserade jag loggar, identifierade en databaskonflikt och implementerade en tillfällig lösning som höll systemet igång. Detta sparade företaget från uppskattningsvis 2 miljoner kronor i förlorad försäljning."

Varför det fungerar:

• Beskriver en verklig situation
• Visar konkret handling
• Kvantifierar resultat och påverkan

4. Kvantifierade resultat

Dåligt exempel (vagt): "Jag har förbättrat försäljningen på mitt tidigare jobb."

Bra exempel (kvantifierat): "Under min tid som säljare på Nordic Sales ökade jag min personliga försäljning från 2,3 miljoner till 4,1 miljoner årligen (+78%), vilket gjorde mig till årets säljare 2024."

Varför det fungerar:

• Konkreta siffror och procentsatser
• Jämförelse som visar tillväxt
• Erkännande som validerar prestation

5. Tydlig struktur

Ett bra personligt brev har logisk progression:

Inledning (1-2 stycken):

• Vad du söker och varför du är relevant
• Din viktigaste kompetens eller erfarenhet

Mellandel (2-3 stycken):

• Konkreta exempel på din kompetens
• Resultat och prestationer
• Relevanta erfarenheter

Motivation (1 stycke):

• Varför just detta företag/denna roll
• Vad du kan bidra med

Avslutning (1 stycke):

• Sammanfattning
• Uppmaning till handling (intervju)

6. Professionellt men personligt språk

Dåligt exempel (för formellt): "Härmed anhåller jag om att få komma i åtnjutande av den utannonserade tjänsten såsom ekonomiassistent hos Eder organisation."

Dåligt exempel (för informellt): "Hej! Jag såg att ni söker en ekonomiassistent och tänkte typ att det verkar jättekul! Jag är superbra på Excel och skulle älska att jobba hos er!"

Bra exempel (balanserat): "Jag söker tjänsten som ekonomiassistent på Nordic Consulting. Med fyra års erfarenhet från ekonomiadministration i Fortnox och Visma, samt gedigen kunskap inom både leverantörs- och kundreskontra, tror jag att jag kan bidra till er ekonomiavdelning."

Varför det fungerar:

• Professionell ton utan att vara stel
• Personlig röst utan att vara för casual
• Tydlig och rak kommunikation

7. Max 1 A4-sida

Ett bra personligt brev respekterar rekryterarens tid.

Regel: 250-400 ord är idealiskt. Absolut max 1 A4-sida.

Varför det är viktigt:

• Visar att du kan kommunicera koncist
• Tvingar dig att prioritera det viktigaste
• Respekterar att rekryterare läser många ansökningar

Om du har för mycket text:

• Redigera, ta bort det minst viktiga
• Kombinera meningar
• Stryk överflödiga ord

8. Felfritt språk

Absolut krav: Inga stavfel, grammatiska fel eller felaktiga meningar.

Varför det är kritiskt:

• Ett enda stavfel kan få dig att sorteras bort
• Visar brist på noggrannhet och omsorg
• Särskilt viktigt för roller där skriftlig kommunikation är central

Kvalitetssäkring:

• Korrekturläs minst två gånger
• Läs högt för att hitta konstiga formuleringar
• Använd stavningskontroll (men lita inte blindt på den)
• Låt någon annan läsa genom

9. Visar förståelse för rollen och branschen

Dåligt exempel (ytlig): "Jag vill jobba som marknadsförare eftersom jag tycker marknadsföring är intressant."

Bra exempel (insiktsfull): "I er bransch, där produktcyklerna är korta och konkurrensen från asiatiska tillverkare hårdnar, krävs snabb go-to-market och datadrivna beslut. Min erfarenhet från produktlanseringar med 6-8 veckors leadtime och A/B-testning av kampanjer gör att jag förstår de utmaningar ni står inför."

Varför det fungerar:

• Visar branschförståelse
• Identifierar specifika utmaningar
• Kopplar egen erfarenhet till deras kontext

10. Avslutar med tydlig uppmaning

Dåligt exempel (vag): "Jag hoppas höra från er."

Bra exempel (tydlig): "Jag ser fram emot att berätta mer om hur min erfarenhet från projektledning och agil utveckling kan bidra till era AI-satsningar. Hör gärna av er för en intervju."

Varför det fungerar:

• Tydlig uppmaning till handling
• Repeterar viktig kompetens
• Visar självförtroende och intresse

Innan/efter-exempel: så förvandlar du ett dåligt brev till ett bra

Exempel 1: Marknadskommunikatör

INNAN (dåligt):

"Mitt namn är Anna Andersson och jag söker jobbet som marknadskommunikatör hos er. Jag är en driven och kreativ person som tycker om att arbeta med marknadsföring. Jag har arbetat med marknadsföring tidigare och tror att jag skulle passa bra hos er.

Jag är van vid att arbeta i team och är mycket ansvarsfull. Jag har goda kunskaper i sociala medier och kan skriva bra texter. Jag är också duktig på att planera och strukturera mitt arbete.

Jag tycker att ert företag verkar vara en bra arbetsplats och jag skulle gärna vilja jobba hos er. Jag är flexibel och kan börja när som helst.

Hoppas vi hörs snart!"

Problem:

• Generiska fraser utan konkret innehåll
• Inga specifika exempel eller resultat
• Inget företagsspecifikt
• Ingen information om vad sökanden faktiskt åstadkommit
• För informell ton i avslutningen

EFTER (bra):

"Jag söker tjänsten som marknadskommunikatör på Innovate Tech. Med tre års erfarenhet från innehållsmarknadsföring i B2B-tech och dokumenterade resultat på 40% ökad organisk trafik ser jag fram emot att bidra till er expansion i Norden.

På min nuvarande roll på Digital Growth har jag lett innehållsstrategi för fem techkunder, där jag producerat allt från whitepapers till LinkedIn-kampanjer. Ett highlight: Jag skapade en thought leadership-serie som genererade 2 400 kvalificerade leads på sex månader – 3x mer än målsättningen.

Ert fokus på AI-driven marknadsautomation väcker mitt intresse, särskilt era case studies kring prediktiv analytics. Min erfarenhet från HubSpot och Salesforce Marketing Cloud, kombinerat med min analytiska approach till content performance, gör att jag förstår både den kreativa och datadrivna sidan av modern B2B-marknadsföring.

Jag ser fram emot att berätta mer om hur min innehållsstrategi och resultatfokus kan bidra till era mål. Hör gärna av er för en intervju.

Med vänlig hälsning, Anna Andersson"

Varför det fungerar:

• Specifikt (nämner tjänst och företag)
• Konkreta siffror (40%, 2 400 leads, 3x målsättningen)
• Företagsspecifik forskning (AI-driven marknadsautomation)
• Professionell ton genom hela brevet
• Tydlig struktur och röd tråd

Exempel 2: Produktutvecklare

INNAN (dåligt):

"Jag heter Erik Nilsson och söker jobbet som produktutvecklare. Jag har alltid tyckt om teknik och är bra på att lösa problem. Jag har gått en ingenjörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med utveckling.

Jag är en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra. Jag är också noggrann och tycker om detaljer. Jag tror att jag skulle passa bra i er organisation.

Ert företag har ett gott rykte och jag skulle gärna vilja vara en del av teamet. Jag ser fram emot att höra från er."

Problem:

• Abstrakta påståenden utan bevis
• Inget specifikt om företaget eller produkter
• Inga konkreta exempel på arbete eller resultat
• Kunde gälla vilket tech-jobb som helst

EFTER (bra):

"Jag söker tjänsten som produktutvecklare på Volta Battery Tech. Som civilingenjör i teknisk fysik med fem års erfarenhet från batteriutveckling på Northvolt, kombinerat med min passion för hållbar energi, tror jag att jag kan bidra till era solid-state-batteriprojekt.

På Northvolt har jag lett utvecklingen av elektrolytformulering för nästa generations Li-ion-celler, där vi uppnådde 15% högre energitäthet samtidigt som vi reducerade laddtid med 20%. Detta krävde nära samarbete med materialvetare, procesingenjörer och testlab – något jag trivs extra bra med.

Era senaste publikationer om solid-state-elektrolyters iontransport fascinerar mig, särskilt era innovativa approach till gränsskiktsproblematiken. Min erfarenhet från elektrolytutveckling och testmetodik (EIS, CV, GITT) gör att jag förstår både möjligheterna och utmaningarna i övergången från Li-ion till solid-state.

Jag ser fram emot att diskutera hur min batteriexpertis och erfarenhet från industrialisering kan bidra till era utvecklingsprojekt. Hör gärna av er för en intervju.

Med vänlig hälsning, Erik Nilsson"

Varför det fungerar:

• Tekniskt specifikt (elektrolyt, Li-ion, solid-state)
• Kvantifierade resultat (15% högre energitäthet, 20% reducerad laddtid)
• Visar djup företagsforskning (publikationer, gränsskiktsproblematik)
• Nämner relevanta metoder (EIS, CV, GITT)
• Tydlig koppling mellan erfarenhet och företagets behov

Vanliga misstag som förvandlar ett bra brev till ett dåligt

1. Generiska öppningar

Dåligt: "Mitt namn är Anna Andersson och jag skriver för att ansöka om tjänsten..."

Bra: "Jag söker tjänsten som UX-designer på Spotify. Med fem års erfarenhet från produktdesign i musikstreaming och dokumenterad förbättring av user retention med 23%..."

2. Upprepar CV:t

Dåligt: "Jag har arbetat som säljare 2020-2023, därefter som säljchef 2023-2024. Under denna tid har jag arbetat med försäljning och kundkontakt."

Bra: "Som säljare ökade jag min personliga försäljning med 78% på tre år. Som säljchef coachade jag mitt team till att överträffa våra kvartalsmål med genomsnittligt 32%, vilket gjorde oss till företagets bäst presterande region 2024."

3. Tomma superlativer

Dåligt: "Jag är extremt driven, otroligt ansvarstagande och väldigt noggrann."

Bra: "När vårt team stod inför en omöjlig deadline på 14 dagar arbetade jag kvällar och helger för att leverera. Vi lanserade i tid och produkten fick 4,7/5,0 i användarrecensioner – vår högsta betyg någonsin."

4. Fokuserar på vad du vill ha, inte vad du kan bidra med

Dåligt: "Jag söker detta jobb för att utvecklas professionellt och lära mig nya saker."

Bra: "Med min erfarenhet från agil projektledning och certifiering i Scrum Master kan jag hjälpa era team att öka velocity och reducera bottlenecks, baserat på metoder jag framgångsrikt implementerat på tre tidigare projekt."

5. För lång text (mer än 1 sida)

Problem: Visar att du inte kan prioritera eller kommunicera koncist.

Lösning: Redigera hårt. Varje mening ska tillföra värde. Om den inte gör det, stryk den.

6. Ingen anpassning till företaget

Dåligt: Ett generiskt brev som kunde skickas till vilket företag som helst.

Bra: Nämner företagets specifika produkter, utmaningar, värderingar eller senaste nyheter, och kopplar det till din egen erfarenhet.

7. Glömmer call-to-action

Dåligt: "Tack för att ni läste min ansökan."

Bra: "Jag ser fram emot att diskutera hur min erfarenhet från AI-implementation kan bidra till era automationsprojekt. Hör gärna av er för en intervju."

Checklista – är ditt personliga brev riktigt bra?

Gå igenom denna checklista innan du skickar din ansökan:

Innehåll och relevans:

• ☐ Nämner specifik tjänst och företag i första stycket
• ☐ Ger minst 2-3 konkreta exempel med resultat
• ☐ Inkluderar kvantifierade resultat (siffror, procent, belopp)
• ☐ Anpassat till företagets specifika behov och situation
• ☐ Visar förståelse för bransch och roll

Struktur:

• ☐ Tydlig struktur: inledning, mellandel, motivation, avslutning
• ☐ Max 1 A4-sida (250-400 ord)
• ☐ Logisk röd tråd från början till slut
• ☐ Varje stycke har ett tydligt fokus

Språk och ton:

• ☐ Professionell men personlig ton
• ☐ Aktivt språk ("jag ledde", "jag skapade") istället för passivt
• ☐ Inga generiska fraser eller klichéer
• ☐ Helt felfritt (stavning, grammatik, skiljetecken)

Övertygelsekraft:

• ☐ Visar (inte bara berättar) kompetens genom exempel
• ☐ Fokuserar på vad du kan bidra med, inte bara vad du vill ha
• ☐ Tydlig koppling mellan din erfarenhet och deras behov
• ☐ Avslutar med tydlig uppmaning till handling

Format och presentation:

• ☐ Professionell layout med läsbart typsnitt
• ☐ Tydliga marginaler och radavstånd
• ☐ Sparad som PDF med korrekt filnamn
• ☐ Kontaktinformation överst

Om du kan bocka av alla punkter: Grattis, du har ett riktigt bra personligt brev!

Optimera ditt personliga brev med AI

Att skriva ett riktigt bra personligt brev tar tid och eftertanke. På jobbcoach.ai har vi utvecklat AI-verktyg som hjälper dig att:

• Analysera din platsannons – Identifiera nyckelkompetenser och företagets behov
• Generera skräddarsytt innehåll – Skapa ett personligt brev anpassat till den specifika tjänsten
• Optimera för ATS-system – Säkerställ att ditt brev passerar automatiska sållningssystem
• Ge konkreta förbättringsförslag – Identifiera generiska fraser och föreslå konkreta exempel

Skapa ditt personliga brev gratis

Vill du även optimera ditt CV? Vi har kompletta CV-guider och mallar för alla branscher.

Vanliga frågor – bra personligt brev

Slutsats – bra personliga brev öppnar dörrar

Skillnaden mellan ett bra och ett dåligt personligt brev är inte subtil – det är fundamental. Ett bra brev är specifikt, konkret, anpassat och övertygande. Det visar genom exempel, kvantifierar resultat, och demonstrerar förståelse för både rollen och företaget. Det respekterar rekryterarens tid genom att hålla sig kortfattat och fokuserat.

Ett dåligt brev är generiskt, abstrakt och kunde skickas till vilket jobb som helst. Det påstår istället för att bevisa, och missar helt att skapa en koppling mellan sökandens erfarenhet och företagets behov.

Kom ihåg de 10 kännetecknen för ett bra personligt brev:

1. ✓ Specifikt, inte generiskt
2. ✓ Anpassat till arbetsgivaren
3. ✓ Konkreta exempel, inte abstrakta påståenden
4. ✓ Kvantifierade resultat
5. ✓ Tydlig struktur
6. ✓ Professionellt men personligt språk
7. ✓ Max 1 A4-sida
8. ✓ Felfritt språk
9. ✓ Visar förståelse för rollen och branschen
10. ✓ Avslutar med tydlig uppmaning

Använd checklistorna i denna guide för att kvalitetssäkra ditt personliga brev. Eller använd vårt AI-verktyg för att skapa ett skräddarsytt, optimerat brev på några minuter.

Lycka till med din jobbansökan – nu vet du exakt vad som gör ett personligt brev riktigt bra!

Relaterade artiklar

• Hur skriver man ett personligt brev
• Personligt brev struktur och innehåll
• Personligt brev exempel roller
• Personligt brev layout
• Personligt brev mall gratis