Skillnaden mellan personligt brev och cv (förklaring & tips)

När du söker jobb stöter du nästan alltid på kravet att skicka in både ett CV och ett personligt brev. Men vad är skillnaden mellan personligt brev och CV egentligen? Många jobbsökare känner sig osäkra på detta och riskerar antingen att upprepa samma information i båda dokumenten eller att missa viktig information i det ena. Att förstå den distinkta rollen för varje dokument och hur man skriver ett CV och personligt brev som effektivt kompletterar varandra är avgörande för en framgångsrik jobbansökan.

Tänk på ditt CV och ditt personliga brev som ett team som arbetar tillsammans för att sälja in dig som kandidat. CV:t är den strukturerade, faktabaserade ryggraden som presenterar dina meriter, medan det personliga brevet är rösten som ger sammanhang, visar motivation och lyfter fram din personlighet. Att förstå skillnaden på CV och personligt brev och hur de samspelar är nyckeln till att skapa en stark och övertygande ansökan.

Denna guide förklarar tydligt syftet och innehållet för respektive dokument, belyser de viktigaste skillnaderna och ger dig konkreta tips på hur du får ditt personliga brev och CV att arbeta tillsammans för att maximera dina chanser att fånga rekryterarens intresse. För djupgående information om varje dokument separat, se vår kompletta guide till att skriva personligt brev och vår kompletta guide till att skriva CV.

Vad är ett cv? (En kort repetition)

Ditt CV (Curriculum Vitae), eller meritförteckning, är en objektiv och faktabaserad sammanställning av dina professionella och akademiska meriter.

• Syfte: Att ge en snabb och strukturerad överblick över din bakgrund, dina erfarenheter, din utbildning och dina färdigheter. Det ska visa vad du har gjort och vad du kan.
• Innehåll: Fokuserar på fakta som:
  • Kontaktuppgifter
  • Arbetslivserfarenhet (roller, företag, ansvarsområden, prestationer)
  • Utbildning (examina, kurser)
  • Färdigheter (språk, IT, tekniska kompetenser)
  • Eventuellt en kort profil/sammanfattning och andra relevanta meriter.
• Format: Oftast omvänt kronologiskt, strukturerat med tydliga rubriker och punktlistor. Längden är vanligtvis 1-2 sidor. Tonen är objektiv och faktabaserad.

CV:t är din grundläggande meritlista. Se vår CV-guide för detaljer.

Vad är ett personligt brev? (En kort repetition)

Det personliga brevet (eller ansökningsbrevet/motivationsbrevet) är ett subjektivt och argumenterande komplement till ditt CV.

• Syfte: Att förklara varför du söker den specifika tjänsten, varför du är intresserad av just det företaget, och hur dina viktigaste kvalifikationer och egenskaper matchar deras behov. Det ska också ge en glimt av din personlighet och kommunikationsförmåga.
• Innehåll: Fokuserar på:
  • Motivation och intresse för rollen/företaget.
  • Att lyfta fram och utveckla de 2-3 mest relevanta erfarenheterna/kompetenserna från CV:t med konkreta exempel.
  • Att visa hur du kan bidra och skapa värde.
  • Att visa personliga egenskaper som passar rollen och kulturen.
• Format: Skrivs i löpande text (prosa) med en tydlig inledning, huvuddel och avslutning. Längden är max en A4-sida. Tonen är professionell men mer personlig och engagerande än i CV:t.

Brevet är din chans att berätta din historia och sälja in dig själv. Se vår personliga brev-guide för detaljer.

Kärnan: Vad är skillnaden mellan cv och personligt brev?

För att verkligen förstå hur dessa två dokument samspelar är det viktigt att se deras grundläggande skillnader. Här är de viktigaste punkterna sammanfattade:

• Syfte: CV:t syftar till att ge en översikt av meriter och fakta – vad du har gjort och kan. Det personliga brevet fokuserar istället på motivation, argumentation och personlighet – varför du passar för rollen.
• Fokus: CV:t har ett bakåtblickande och nulägesfokus, det visar din historik och nuvarande kompetens. Det personliga brevet är mer framåtblickande och situationsanpassat, fokuserat på just den specifika rollen och framtiden hos arbetsgivaren.
• Innehåll: CV:t ska innehålla din hela relevanta historik och en bredare lista av färdigheter. Det personliga brevet lyfter fram utvalda, relevanta exempel och ger utrymme för en djupare motivation.
• Format: CV:t använder punktlistor, är tydligt strukturerat med standardsektioner. Det personliga brevet skrivs i löpande text (prosa), är mer berättande och följer en inledning-kropp-slut-struktur.
• Längd: Ett CV är ofta 1-2 sidor, medan ett personligt brev aldrig bör överstiga 1 sida.
• Ton: Tonen i ett CV är objektiv, faktabaserad och formell. Tonen i ett personligt brev är fortfarande professionell men mer personlig, engagerande och övertygande.
• Anpassning: Medan CV:t bör anpassas (särskilt profilen och urvalet av punkter), är grunden mer statisk. Det personliga brevet däremot, måste alltid anpassas specifikt för varje jobb och företag för att vara effektivt.

Att förstå denna grundläggande skillnad mellan personligt brev och CV är avgörande för att kunna använda båda dokumenten på rätt sätt och maximera effekten av din jobbansökan.

Hur kompletterar de varandra? Samspelet är nyckeln

Istället för att se dem som separata enheter, tänk på hur ditt CV och personliga brev samspelar för att skapa en stark helhet:

• CV:t lägger grunden: Det ger rekryteraren den nödvändiga faktan och en överblick över din bakgrund snabbt.
• Brevet bygger vidare: Det tar de mest relevanta punkterna från CV:t och ger dem liv. Det förklarar varför en viss erfarenhet är viktig för just det här jobbet eller hur du använde en viss färdighet för att uppnå ett resultat.
• Brevet visar motivation: CV:t visar sällan varför du vill ha jobbet. Det gör brevet. Det visar att du inte bara är kvalificerad, utan också genuint intresserad.
• Brevet visar personlighet: CV:t är opersonligt. Brevet ger en känsla för vem du är, din kommunikationsstil och hur du skulle passa in i teamet.
• Brevet kan förklara: Om det finns något i CV:t som behöver förtydligas (en lucka, ett karriärbyte) kan brevet ge en kort, positiv förklaring.

Tillsammans ger de en mycket mer komplett och övertygande bild än vad något av dokumenten skulle göra på egen hand. Ett starkt CV utan ett bra brev kan uppfattas som ointresserat, medan ett fantastiskt brev utan ett tydligt och välstrukturerat CV saknar faktaunderlag.

Vad ska stå i respektive dokument? Undvik onödig upprepning

En vanlig fallgrop är att upprepa för mycket information. Hur skriver man ett CV och personligt brev utan att bli tjatig? Här är en guide till vad som hör hemma var:

I CV:t:

• Fullständiga kontaktuppgifter.
• En kort profil/sammanfattning (om du har en).
• Detaljerad, omvänt kronologisk arbetslivserfarenhet med titlar, företag, datum och punktlistor med ansvar/prestationer.
• Detaljerad, omvänt kronologisk utbildningshistorik.
• En omfattande lista över relevanta färdigheter (språk, IT, tekniska etc.), ofta kategoriserad.
• Notering om att referenser lämnas på begäran.
• Eventuella övriga relevanta meriter (kurser, projekt, publikationer).

I det Personliga Brevet:

• Varför du söker just den här tjänsten.
• Varför du är intresserad av just det här företaget (visa research!).
• Utveckling av de 2-3 mest relevanta erfarenheterna/prestationerna från CV:t, med fokus på hur de matchar kraven i annonsen och med konkreta exempel (STAR).
• Fokus på de viktigaste kompetenserna och egenskaperna för rollen, särskilt mjuka färdigheter som är svåra att visa i CV:t. Läs mer om att beskriva personligt brev kompetenser och egenskaper.
• Din potential och hur du kan bidra till företagets mål.
• En personlig touch som visar din kommunikationsstil och entusiasm.
• En tydlig koppling mellan din profil och företagets behov.

Tumregel: Om informationen är en ren fakta (titel, datum, lista över färdigheter) hör den hemma i CV:t. Om det handlar om motivation, argumentation, förklaring eller att ge exempel på hur en färdighet använts, hör det hemma i brevet.

Hur skriver man ett cv och personligt brev tillsammans för en ansökan?

För att säkerställa att dokumenten fungerar bra ihop:

1. Börja med CV:t: Skapa en uppdaterad och komplett masterversion av ditt CV.
2. Analysera jobbet: Läs annonsen noga och identifiera nyckelkrav och önskemål.
3. Anpassa CV:t: Justera din profiltext, prioritera och eventuellt omformulera punkter under erfarenhet, och se till att relevanta färdigheter är synliga.
4. Skriv personliga brevet: Utgå från den anpassade CV-versionen och jobbannonsen. Välj ut de starkaste argumenten från ditt CV och utveckla dem i brevet. Fokusera på motivation och koppling till företaget.
5. Kontrollera samstämmighet: Se till att informationen i brevet stämmer överens med CV:t (t.ex. titlar, tidsperioder). Undvik motsägelser.
6. Matcha utseende (valfritt men snyggt): Om möjligt, använd liknande typsnitt och en matchande (men inte identisk) layout för båda dokumenten för ett enhetligt intryck. Använder du en personligt brev mall, se om det finns en matchande CV-mall.
7. Korrekturläs båda: Lika viktigt för båda dokumenten!

Kan AI hjälpa till att synka cv och personligt brev?

Att säkerställa att dina två viktigaste ansökningsdokument kompletterar varandra perfekt kan vara en utmaning. AI-verktyg kan faktiskt vara till hjälp här:

• Generera utkast baserat på båda: Vårt verktyg AI-personligt brev (gratis att testa!) är designat för att ta både ditt CV och jobbannonsen som input. Det hjälper till att säkerställa att brevet bygger vidare på informationen i ditt CV och kopplar den till kraven i annonsen, vilket minskar risken för ren upprepning. Se till att ditt AI-genererade brev kompletterar ditt CV!
• Identifiera nyckelkompetenser: Genom att analysera både CV och annons kan AI peka ut vilka kompetenser som är viktigast att lyfta fram i båda dokumenten (men utveckla dem i brevet). Prova vår AI CV-analys gratis.
• Få fler idéer: Upptäck fler sätt att använda AI i jobbsökandet via vår översikt av funktioner.

Även med AI-hjälp är det dock du som måste göra den slutliga granskningen och anpassningen för att säkerställa perfekt samspel och en personlig touch.

Slutsats: Två sidor av samma mynt

Att förstå skillnaden mellan personligt brev och CV är fundamentalt för att skriva en stark jobbansökan. CV:t presenterar dina fakta och din historik på ett strukturerat sätt, medan det personliga brevet ger dig möjlighet att argumentera för din lämplighet, visa din motivation och låta din personlighet skina igenom.

Kom ihåg att de är två kompletterande dokument som tillsammans ska måla en komplett bild av dig som kandidat. Undvik att upprepa information rakt av – låt istället brevet fördjupa och ge sammanhang till de mest relevanta punkterna i ditt CV, och fokusera på att svara på frågan "Varför just du för just det här jobbet?".

Genom att förstå deras respektive roller och se till att de samspelar effektivt, maximerar du dina chanser att göra ett positivt och övertygande intryck på din framtida arbetsgivare. För fördjupning i respektive dokument, se våra kompletta guider: Skriva Personligt Brev och Skriva CV.

Lycka till med din ansökan!