Komplett CV-exempel som inspirerar
Se exakt hur ett ATS-optimerat CV för administrativ assistent ser ut — med rätt nyckelord, kvantifierade resultat och struktur. Använd det som mall för ditt eget.
Det här gör CV:t starkt
Konkreta detaljer i exemplet som rekryterare och ATS-system letar efter för administrativ assistent.
ATS-optimerade nyckelord från administrativa roller
CV:t innehåller specifika termer som Microsoft 365, SharePoint, kalendervård, researrangemang och GDPR-hantering - exakt de nyckelord som ATS-system letar efter vid rekrytering av administrativa assistenter.
Varför detta fungerar: Rekryterare filtrerar ofta på exakta programnamn. Genom att skriva "Excel (pivottabeller, VLOOKUP, makron)" istället för bara "Office-paket" visar du konkret kompetensnivå och passerar automatisk filtrering.
Kvantifierade resultat som visar verklig arbetsbelastning
CV:t innehåller konkreta volymer: 40-50 mötesbokningar per vecka, 15-20 internationella resor per år, 150+ fakturor per månad och 60-80 deltagare vid konferenssamordning. Förbättringar mäts med siffror: 25% minskade resekostnader och 30% tidsvinst.
Varför detta fungerar: "Ansvarig för kalenderhantering" säger ingenting om omfattning. Konkreta siffror visar att du hanterar hög arbetsbelastning med många prioriteringar samtidigt.
Progression från kontorsassistent till chefsassistans
CV:t visar tydlig karriärutveckling från praktik (assisterade VD) till kontorsassistent (receptionsansvar + allmän administration) till administrativ assistent för ledningsgrupp (kalenderhantering för 6 personer + styrelsemöten).
Varför detta fungerar: Progression visar att tidigare arbetsgivare litat på dig med ökande ansvar. Från receptionist till ledningsstöd signalerar att du utvecklats och tagit dig an mer avancerade uppgifter.
Specifika Office-färdigheter med funktioner
Istället för "god datorvana" listar CV:t exakt vilka program och funktioner du behärskar: Excel med pivottabeller, VLOOKUP och makron, SharePoint med dokumentstruktur och behörigheter, Teams mötesadministration, Outlook kalendervård.
Varför detta fungerar: När du visar att du kan pivottabeller i Excel och behörighetshantering i SharePoint signalerar du att du inte bara öppnar program - du behärskar avancerade funktioner som sparar tid.
Diskretion och GDPR-efterlevnad framhävs konkret
CV:t nämner hantering av konfidentiell information vid flera tillfällen: styrelsemöten enligt aktiebolagslagen, SharePoint med GDPR-efterlevnad för styrdokument och GDPR-certifiering från 2024.
Varför detta fungerar: Administrativ assistent till VD eller ledningsgrupp hanterar ofta känslig information. Genom att visa att du förstår lagkrav och har certifiering inom dataskydd signalerar du att arbetsgivaren kan lita på dig.
Researrangemang med kostnadsmedvetenhet
CV:t visar konkret erfarenhet av internationella researrangemang (15-20 resor per år) med detaljer om flyg, hotell, visum och reseräkningar. Kostnadsbesparingar framhävs: 25% minskade resekostnader genom förhandlade avtal.
Varför detta fungerar: Genom att visa att du inte bara bokar resor utan också förhandlar avtal och sparar pengar signalerar du att du tänker affärsmässigt - inte bara utför uppgifter.
Tips för administrativ assistent
Konkreta råd från rekryterare som vet vad som funkar i din bransch.
Specificera dina Office-kunskaper med funktioner och nivå
Nämn inte bara "Office-paket" eller "god datorvana" utan lista specifika program och avancerade funktioner. Excel, PowerPoint, Outlook kalendervård, Teams och SharePoint ska alla finnas med om du behärskar dem.
Kvantifiera din arbetsbelastning och visa omfattning
Skriv inte "ansvarade för kalenderhantering" eller "bokade möten" utan visa konkret omfattning: hur många möten per vecka, hur många personer du assisterade, hur många resor du arrangerade per år.
Visa kostnadsmedvetenhet och affärsförståelse
Administrativ assistent handlar inte bara om att utföra uppgifter - det handlar också om att spara tid och pengar för organisationen. Om du förhandlat leverantörsavtal, minskat kostnader eller effektiviserat processer ska detta framgå tydligt med siffror.
Framhäv diskretion och GDPR-kompetens konkret
Administrativ assistent till VD eller ledningsgrupp kräver förmåga att hantera konfidentiell information. Visa detta genom arbetsuppgifter (styrelsemöten, ledningsdokument) och certifieringar (GDPR-utbildning).
Beskriv researrangemang och mötessamordning detaljerat
Researrangemang är en nyckelkompetens för många administrativa assistenter. Visa inte bara att du "bokade resor" utan specificera vad det innebar: flyg, hotell, visum, reseräkningar, tidszonhantering.
Visa progression och ökande ansvar genom karriären
Om du börjat som receptionist eller kontorsassistent och utvecklats till administrativ assistent med chefsassistans ska denna progression framgå tydligt.
Praktik (assisterade VD med enklare uppgifter) → Kontorsassistent (80-100 besökare/vecka, fakturering) → Administrativ assistent till ledningsgrupp (kalenderhantering för 6 personer, styrelsemöten, konfidentiella dokument)
Så bygger du ett CV som administrativ assistent
Söker du jobb som administrativ assistent och behöver ett CV som visar din verkliga kompetens? Det här exemplet är optimerat för ATS-system och visar hur du strukturerar ett CV som passar både moderna kontor och chefsstödsroller.
Du får se exakt hur du balanserar tekniska färdigheter (Microsoft 365, SharePoint, kalendervård) med de organisatoriska färdigheter som rekryterare söker (prioriteringsförmåga, diskretion, proaktivitet). CV:t visar konkreta resultat från chefsassistans och administrativ samordning med kvantifierbara exempel från verkliga arbetsplatser.
Använd det som inspiration för ditt eget cv administrativ assistent och anpassa det efter den tjänst du söker. Läs också våra tips om hur du optimerar ditt personliga brev för administrativ assistent för att öka dina chanser till intervju och visa att du förstår rollens krav.
CV för administrativ assistent
Fler CV-exempel
Hitta inspiration från liknande yrken — alla exempel följer samma ATS-optimerade upplägg.
Skapa hela paketet
Ett starkt CV ökar dina chanser. Men utan ett skräddarsytt personligt brev missar du intervjuer. Se hur du bygger en komplett ansökan för administrativ assistent.
CV-exempel
Administrativ assistent
- ATS-optimerad struktur
- Branschspecifika nyckelord
- Kvantifierade resultat