Personligt brev exempel: Administrativ assistent

När du söker jobb som administrativ assistent behöver ditt personliga brev visa mer än bara att du är organiserad. Det här exemplet från 2025 visar hur du konkret beskriver din förmåga att hantera komplexa kalendrar, administrera fakturor och hålla ordning i vardagen för ledning och team. Med dagens arbetsmarknad där många företag söker administratörer som behärskar både Microsoft 365 och branschspecifika system som Fortnox eller Salesforce, är det avgörande att du nämner rätt verktyg för att passera ATS-system.

Emma visar inte bara att hon kan boka möten – hon kvantifierar sitt arbete med konkreta siffror: 150 möten per månad, 80 fakturor processerade, 90 procent färre dubbelbokningar efter att hon omorganiserade partnerns kalendersystem. Hon nämner specifika systemkunskaper (Outlook, Teams, Excel, Fortnox, Salesforce) vilket är exakt vad arbetsgivare söker efter när de screener ansökningar. Istället för adjektiv som "noggrann" eller "serviceinriktad" visar hon detta genom konkreta exempel från mottagningsarbete och kundkommunikation.

Exemplet demonstrerar också hur du anpassar brevet till företagskulturen. Emma betonar att hon uppskattar arbetsplatser där administratörer ses som en viktig del av teamet, vilket matchar företagets värderingar. Läs tipsen nedan för att lära dig hur du lyfter din egen erfarenhet, vilka system du bör nämna och hur du visar din serviceförmåga utan att låta underdånig.