Personligt brev exempel: Administrator
Detta exempel visar hur Lisa Andersson, administratör med 4 års erfarenhet från både offentlig sektor och privat företag, beskriver hur hon hanterar processer och system. Hon har koordinerat över 50 olika arbetsflöden och satt upp digitala lösningar i Office 365 som sparat teamet 15 timmar per vecka.
Så skriver du ett personligt brev som administrator
Vad söker arbetsgivare hos administratörer? Tre saker: hur väl du kan systemen, hur du samordnar arbetet mellan avdelningar, och om du beskriver dina processer med konkreta resultat eller vaga ord.
Det som skiljer starka ansökningar från svaga är konkreta exempel. Istället för "jag är duktig på Office 365" vill vi se något konkret. Typ: "jag automatiserade månadsrapportering i SharePoint. Det minskade bearbetningstiden från 3 dagar till 4 timmar." Administratörer med erfarenhet av samarbete över avdelningsgränser och dokumenthantering i affärssystem som Visma eller SAP sticker ut.
Detta exempel visar hur en erfaren administratör beskriver sina processer och systemkunskap på ett sätt som direkt visar värde för arbetsgivaren. Lägg märke till hur varje process kopplas till ett mätbart resultat.
Viktigt att tänka på
- Anpassa alltid brevet till den specifika jobbannonsen
- Använd branschspecifika nyckelord för ATS-system
- Håll brevet mellan 250-400 ord
- Ge konkreta exempel istället för vaga påståenden